Ondanks de maatregelen vanwege het coronavirus proberen wij u zo goed mogelijk van dienst te zijn. De milieustraat is open zonder afspraak, wel gelden aanvullende maatregelen. Op het gemeentehuis kunt u alleen langskomen op afspraak.

Evenementenvergunning aanvragen

Coronamaatregelen voor evenementen

Als u een middelgroot of klein evenement organiseert, bent u als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van alle bezoekers. Denk hierbij aan een buurtbarbecue, burendag, braderie of openluchtkerkdienst. Tijdens deze evenementen houden bezoekers 1,5 meter afstand. Tentfeesten zijn niet toegestaan. Op deze pagina leggen wij uit wanneer u een vergunning moet aanvragen.

    Wilt u een evenement organiseren voor meer dan 50 personen? En is het evenement buiten en open voor publiek? Of sluit u wegen af? Dan hebt u een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning vraagt u uiterlijk 8 weken voor de datum van het evenement aan. Vul hiervoor het aanvraagformulier in. Stuur ook een coronaplan mee, dat u opstelt met behulp van de coronachecklist. 

    Vergunning aanvragen

    Een aanvraag is pas ingediend als alle documenten volledig zijn ingevuld en ingeleverd. Stuur de documenten naar info@hoogeveen.nl. Het gaat dan om:

    • Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf - 507,0 KB)
    • Plattegrond(en) op schaal met alle objecten en de afmetingen hiervan en de vrije route voor de hulpdiensten 
    • Coronaplan met behulp van de checklist van VRD (pdf - 88,7 KB). Probeer zo volledig mogelijk te zijn bij het beschrijven van uw maatregelen

    Bezoek thuis

    Het dringende advies is om het aantal mensen dat u in huis, tuin of schuur ontvangt, te beperken tot maximaal 6 gasten (exclusief kinderen tot en met 12 jaar). Het maakt niet uit hoe groot de ruimte is. Houd altijd 1,5 meter afstand van elkaar. Als u meer mensen wilt ontvangen, raden wij u aan om naar een horecagelegenheid te gaan.

    Klein evenement

    Organiseert u een klein besloten evenement voor minder dan 50 mensen? En worden er voor het evenement geen straten afgesloten en geen geluidsspeakers gebruikt? Bijvoorbeeld een straatbarbecue op een grasveld. U hebt geen vergunning nodig en u hoeft ook geen melding van het evenement te doen bij de gemeente. De 1,5 meter regel geldt ook voor kleine evenementen. 

    Kosten

    Overzicht van de kosten voor een evenementenvergunning
    Soort evenement Prijs
    Klein evenement, geen melding of vergunning Gratis
    Vergunning voor groot evenement € 31,55

    Beoordeling aanvraag

    De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op het coronaplan, veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek. 

    Alcohol schenken

    Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholische dranken schenken of verkopen? Dan hebt u een tijdelijke ontheffing nodig.

    Contact met de gemeente

    Door de maatregelen vanwege het coronavirus kunnen wij u helaas alleen op afspraak op het gemeentehuis ontvangen. 

    Telefoon

    14 0528

    Vandaag gesloten

    Bezoekadres

    Raadhuisplein 24
    7901 BW Hoogeveen

    Postadres

    Postbus 20.000
    7900 PA Hoogeveen
    info@hoogeveen.nl