Digitaal Loket
Huwelijksaangifte (ondertrouw)
Als u gaat trouwen, dan moet u aangifte gaan doen bij de gemeente waarin u of uw partner woont. U doet de huwelijksaangifte of aangifte van ondertrouw bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze ambtenaar controleert of u mag trouwen. U moet de aangifte minimaal twee weken voor de trouwdag doen. U moet er wel rekening mee houden dat de aangifte één jaar geldig is. Dit jaar begint op de dag na de dag van aangifte.
Als u gaat trouwen in een andere gemeente dan waar u of uw partner staat ingeschreven, dan worden de noodzakelijke formulieren naar de betreffende gemeente verzonden. Als u getrouwd bent ontvangt de gemeente waar u staat ingeschreven een kennisgeving.
Huwelijkssluiting
De huwelijkssluiting is het moment van het daadwerkelijk 'trouwen'. Datum, tijdstip en de gemeente zijn vrij naar keuze. U kunt samen met de ambtenaar bespreken hoe de inhoud van de huwelijkssluiting eruit gaat zien.
Om een huwelijk te kunnen voltrekken, heeft de gemeente
een aantal gegevens nodig van beide partners.
Per 1 januari 2009 zijn de regels voor aan te leveren
documenten gewijzigd. Een afschrift geboorteakte en een uittreksel
GBA zijn voor trouwen in de gemeente Hoogeveen niet nodig voor
burgers die vanaf hun geboorte in Nederland wonen. Als de
bruid(egom) in het buitenland geboren is, buiten Nederland woont of
gewoond heeft zijn er doorgaans wel documenten nodig om in
ondertrouw te kunnen gaan.
Wilt u meer informatie over de documenten die u nodig
heeft voor aangifte van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap,
contact opnemen met de afdeling Huwelijken? Het nummer is 14
0528.
Niet in Nederland geboren?
Als de geboorte, het overlijden of de echtscheiding in het buitenland heeft plaatsgevonden, moeten de betreffende akten of uittreksels in een groot aantal gevallen worden gelegaliseerd in het buitenland. Bij Burgerzaken kunt u alle informatie krijgen over de legalisatieprocedures. Alle uittreksels moeten recent zijn. Voor het doen van aangifte van huwelijk moet u van tevoren even een afspraak te maken.
Geen Nederlandse nationaliteit?
Bij elke aangifte waarbij een van de partners niet de Nederlandse nationaliteit heeft, moet en verklaring (M46) van de Vreemdelingendienst in de regio worden overgelegd. Als beide partners een niet-Nederlandse nationaliteit hebben, moet er voor allebei een verklaring worden overgelegd. Deze verklaring is zes maanden geldig. Afhankelijk van uw persoonlijke situatie en nationaliteit kunnen er nog aanvullende documenten nodig zijn.
Neem op tijd contact op met de afdeling Burgerzaken! Het kan namelijk lang duren voor u de juiste documenten uit het buitenland heeft.
In ondertrouw
Als u weet dat u gaat trouwen, kunt u (en moet u!) aangifte doen bij de gemeente: het moment waarop de ambtenaar van de burgerlijke stand officieel controleert of u kunt en mag trouwen. U kent dit begrip waarschijnlijk beter als ondertrouw.
U doet aangifte in de gemeente waar u of uw partner is ingeschreven. De aangifte is één jaar geldig. Als het huwelijk in een andere gemeente wordt voltrokken dan de gemeente van inschrijving, worden de noodzakelijke formulieren naar de betreffende gemeente verzonden. Na de voltrekking van het huwelijk ontvangt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven een kennisgeving van het gesloten huwelijk.
Voorwaarden ondertrouw
Voor u aangifte doet, moet u de volgende zaken hebben geregeld:
Als de geboorte, het overlijden of de echtscheiding in het buitenland heeft plaatsgevonden, moeten de betreffende akten of uittreksels in een groot aantal gevallen worden gelegaliseerd in het buitenland. Bij Burgerzaken kunt u alle informatie krijgen over de legalisatieprocedures. Alle uittreksels moeten recent zijn. Voor het doen van aangifte van huwelijk moet u van tevoren even een afspraak te maken.
Geen Nederlandse nationaliteit?
Bij elke aangifte waarbij een van de partners niet de Nederlandse nationaliteit heeft, moet en verklaring (M46) van de Vreemdelingendienst in de regio worden overgelegd. Als beide partners een niet-Nederlandse nationaliteit hebben, moet er voor allebei een verklaring worden overgelegd. Deze verklaring is zes maanden geldig. Afhankelijk van uw persoonlijke situatie en nationaliteit kunnen er nog aanvullende documenten nodig zijn.
Neem op tijd contact op met de afdeling Burgerzaken! Het kan namelijk lang duren voor u de juiste documenten uit het buitenland heeft.
In ondertrouw
Als u weet dat u gaat trouwen, kunt u (en moet u!) aangifte doen bij de gemeente: het moment waarop de ambtenaar van de burgerlijke stand officieel controleert of u kunt en mag trouwen. U kent dit begrip waarschijnlijk beter als ondertrouw.
U doet aangifte in de gemeente waar u of uw partner is ingeschreven. De aangifte is één jaar geldig. Als het huwelijk in een andere gemeente wordt voltrokken dan de gemeente van inschrijving, worden de noodzakelijke formulieren naar de betreffende gemeente verzonden. Na de voltrekking van het huwelijk ontvangt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven een kennisgeving van het gesloten huwelijk.
Voorwaarden ondertrouw
Voor u aangifte doet, moet u de volgende zaken hebben geregeld:
- Waar? U kunt in iedere gemeente in Nederland trouwen.
- Wanneer? U kunt dit het beste ruim voor de aangifte regelen zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan;
- Toestemming? Bent u minderjarig (jonger dan 18 jaar), dan heeft u toestemming nodig van beide ouders om te kunnen trouwen. Staat u onder voogdij, dan moet uw voogd toestemming tot het huwelijk geven;
- Getuigen? U kunt minimaal twee, maximaal vier getuigen vragen.
De benodigde gegevens zijn: volledige naam, adres en de
woonplaats en een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Maximaal
twee weken voor het huwelijk moeten deze gegevens bij ons binnen
zijn.
Trouwen in Hoogeveen
U kunt zelf een datum en tijdstip kiezen. Dit kan nadat u in ondertrouw bent gegaan.
Persoonlijke toespraak
Als u wilt, kan de ambtenaar een persoonlijke toespraak houden. Voor beide partijen is het in dit geval prettig om vooraf kennis te maken. Wilt u een persoonlijk tintje aan de plechtigheid geven? Zeg het ons op het moment dat u in ondertrouw gaat. De door u gekozen ambtenaar neemt dan ruim van tevoren contact op.
Huwelijkse voorwaarden
Als het huwelijk is voltrokken, bestaat tussen de echtgenoten van rechtswege algehele gemeenschap van goederen: al uw bezittingen zijn van u samen. U kunt van deze regel afwijken door huwelijkse voorwaarden op te laten maken vóór de huwelijksvoltrekking. Gaat uw voorkeur hier naar uit, dan kunt u dit met een notaris laten bespreken. Neem tijdig contact op met uw notariskantoor!
Eigen naam of naam partner?
Bij de aangifte kunt u aangeven welke achternaam u en uw partner willen gebruiken. U kunt kiezen uit de volgende opties:
U kunt zelf een datum en tijdstip kiezen. Dit kan nadat u in ondertrouw bent gegaan.
Persoonlijke toespraak
Als u wilt, kan de ambtenaar een persoonlijke toespraak houden. Voor beide partijen is het in dit geval prettig om vooraf kennis te maken. Wilt u een persoonlijk tintje aan de plechtigheid geven? Zeg het ons op het moment dat u in ondertrouw gaat. De door u gekozen ambtenaar neemt dan ruim van tevoren contact op.
Huwelijkse voorwaarden
Als het huwelijk is voltrokken, bestaat tussen de echtgenoten van rechtswege algehele gemeenschap van goederen: al uw bezittingen zijn van u samen. U kunt van deze regel afwijken door huwelijkse voorwaarden op te laten maken vóór de huwelijksvoltrekking. Gaat uw voorkeur hier naar uit, dan kunt u dit met een notaris laten bespreken. Neem tijdig contact op met uw notariskantoor!
Eigen naam of naam partner?
Bij de aangifte kunt u aangeven welke achternaam u en uw partner willen gebruiken. U kunt kiezen uit de volgende opties:
- eerst uw eigen naam, gevolgd door de naam van uw partner;
- eerst de naam van uw partner, gevolgd door uw eigen naam;
- de naam van uw partner in plaats van uw eigen naam.
Deze 'verklaring naamgebruik' heeft geen
geslachtsnaamwijziging tot gevolg. U laat alleen weten hoe u wilt
worden aangeschreven vanuit de gemeentelijke basisadministratie.
Een fout in het trouwboekje?
Na de huwelijksvoltrekking staat bij "geslachtsnaam na het huwelijk" weer uw oorspronkelijke naam. Dit is juist. In Nederland is het namelijk zo dat uw geslachtsnaam [meisjesnaam] door het huwelijk niet wordt gewijzigd. U houdt dus altijd uw eigen geslachtsnaam, maar heeft het recht om de naam van uw partner te gebruiken.
Het formulier dat is ingevuld en ingediend tijdens de aangifte gaat over het naamgebruik en is dus alleen van belang voor de wijze waarop de vrouw/man door de overheid en andere instanties wordt aangeschreven.
Welke locatie?
Als u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, kunt u gebruik maken van de trouwzaal in het gemeentehuis, Raadhuisplein 1 te Hoogeveen.
Ook kunt u kiezen voor een alternatieve locatie. Deze locatie moet dan voldoen aan onder andere de navolgende voorwaarden:
de locatie moet voor iedereen toegankelijk zijn
Een fout in het trouwboekje?
Na de huwelijksvoltrekking staat bij "geslachtsnaam na het huwelijk" weer uw oorspronkelijke naam. Dit is juist. In Nederland is het namelijk zo dat uw geslachtsnaam [meisjesnaam] door het huwelijk niet wordt gewijzigd. U houdt dus altijd uw eigen geslachtsnaam, maar heeft het recht om de naam van uw partner te gebruiken.
Het formulier dat is ingevuld en ingediend tijdens de aangifte gaat over het naamgebruik en is dus alleen van belang voor de wijze waarop de vrouw/man door de overheid en andere instanties wordt aangeschreven.
Welke locatie?
Als u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, kunt u gebruik maken van de trouwzaal in het gemeentehuis, Raadhuisplein 1 te Hoogeveen.
Ook kunt u kiezen voor een alternatieve locatie. Deze locatie moet dan voldoen aan onder andere de navolgende voorwaarden:
de locatie moet voor iedereen toegankelijk zijn
- locatie moet overdekt zijn
- locatie moet verwarmd zijn
- aanwezigheid van een omkleedruimte
- aanwezigheid van een toilet
De exacte voorwaarden zijn in te zien bij de
Gemeentewinkel.
Bezichtiging trouwzaal
U kunt de trouwzaal in het Hoogeveense gemeentehuis van tevoren bezichtigen. De medewerkers van de afdeling burgerzaken of een van de bodes op het gemeentehuis laten u de ruimte graag even zien.
Muziek
In de trouwzaal staat een cd-speler en een cassetterecorder. Kiest u voor muziek, dan kunt u een keus maken uit cd’s waarover de gemeente beschikt. U kunt natuurlijk ook zelf een cd meenemen!
Bezichtiging trouwzaal
U kunt de trouwzaal in het Hoogeveense gemeentehuis van tevoren bezichtigen. De medewerkers van de afdeling burgerzaken of een van de bodes op het gemeentehuis laten u de ruimte graag even zien.
Muziek
In de trouwzaal staat een cd-speler en een cassetterecorder. Kiest u voor muziek, dan kunt u een keus maken uit cd’s waarover de gemeente beschikt. U kunt natuurlijk ook zelf een cd meenemen!
Onderstaande tarieven voor 2010:
- Een huwelijksvoltrekking in het gemeentehuis kost op
maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag € 300,00.
- Op woensdag om 09.00 en 09.15 uur is de ceremonie kosteloos (dit geldt alleen voor het gemeentehuis).
- Een huwelijk op zaterdag kost € 718,00.
- Een ceremonie op een alternatieve locatie kost € 121,50 extra.
- Het verstrekken van getuigen door de gemeente kost per getuige € 16,30.
- Het trouwboekje kost € 27,10.
- Een afschrift van een akte van huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap kost € 11,30.
Aanvragen
Gemeentewinkel, telefoon 14 0528 of mailen
via het contact-gedeelte op deze pagina.
Uitvoeringsinstantie
VIND-gemeente