Digitaal Loket
GBA, afschrift
De op uw afschrift vermelde gegevens zijn afhankelijk van de reden
waarvoor u het afschrift hebt aangevraagd. Meest gebruikelijk is
dat in het afschrift uw naam, geboortedatum, geboorteplaats en
adres worden opgenomen. Dit soort afschrift heeft u bijvoorbeeld
nodig voor inschrijving bij een school, voor een examen, of voor
een notaris. Sommige instanties willen meer gegevens (zoals uw
historische adressen of uw burgerlijke staat). U dient bij het
indienen van de aanvraag van het afschrift dan ook duidelijk het
doel aan te geven, zodat bekend is welke gegevens op het afschrift
dienen te worden vermeld. Geef ook aan of u het afschrift voor
buitenlands gebruik nodig heeft.
Het afschrift uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) wordt vaak verward met een uittreksel burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.
Voor de aanvraag heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig.
Het afschrift kan uitsluitend worden aangevraagd door de
burger zelf of door zijn/haar gemachtigde.
Als de burger persoonlijk het afschrift vraagt moet hij een geldig
identiteitsbewijs tonen.
Een gemachtigde moet bij zich hebben:
- een schriftelijke machtiging van de aanvrager/aanvraagster;
- een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager/aanvraagster;
- zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
Daarnaast wordt het afschrift alleen gegeven aan instanties die op grond van hun wettelijke taak bevoegd zijn (zoals bijvoorbeeld de belastingdienst, pensioenfonds e.d.).
U kunt een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (voorheen bevolkingsregister) aanvragen in de gemeente waar u staat ingeschreven. In de gemeente Hoogeveen kunt u het product aanvragen bij de Gemeentewinkel, telefoon 14 0528 of mailen via het contact-gedeelte op deze pagina.
Afspraak maken
Het is mogelijk voor dit product vooraf een afspraak te maken via
Afspraak maken
online.
Online regelen
Ook is het mogelijk om dit product volledig online te regelen. Via
online bestellen kunt u het uittreksel aanvragen en
betalen. Houd uw DigiD gebruikersnaam en wachtwoord bij de
hand.
Heeft u geen DigiD dan kunt u via onderstaand formulier het uittreksel aanvragen: