Digitaal Loket

Burgerlijke stand, uittreksel

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

Elke burger kan bij de gemeente een uittreksel burgerlijke stand aanvragen. De burgerlijke stand is een overzicht van belangrijke gebeurtenissen (zogenaamde rechtsfeiten) in het leven. U kunt daarbij denken aan gebeurtenissen zoals: geboorte, overlijden, huwelijk, echtscheiding en partnerschapsregistratie. Op een uittreksel van burgerlijke stand wordt zo´n rechtsfeit vermeld. Naast een uittreksel kunt u ook een afschrift van de burgerlijke stand krijgen (dit is een gewaarmerkte fotokopie). Een afschrift kunt u krijgen voor bijvoorbeeld stamboomonderzoek.

Voorbeelden van een uittreksel zijn:

Een uittreksel uit het geboorteregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is geboren.
Een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister (partnerregistratie). Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden e.d.
Een uittreksel uit het overlijdensregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand overleden is. Als u bijvoorbeeld wilt hertrouwen en uw vorige partner is overleden, dan heeft u een uittreksel van overlijden nodig.
U kunt alleen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden, een uittreksel uit de Burgerlijke Stand verkrijgen.

De uitzonderingen zijn:

Gegevens over geboorten zijn na 100 jaar na geboorte openbaar
Gegevens over huwelijken zijn na 75 jaar na het huwelijk openbaar
Gegegevens over overledenen zijn na 50 jaar na overlijden openbaar

Uittreksel GBA
Het uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit het GBA alleen verkrijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven.

U kunt een uittreksel voor iemand anders aanvragen, wanneer u:

toestemming heeft gekregen;
de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent;
een erfgenaam bent;
het kind of de ouder bent; of
de vertegenwoordiger bent.

U mag het uittreksel ook aanvragen wanneer de akte betrekking heeft op u.

U heeft nodig:

een persoonlijke reden, en
uw legitimatiebewijs.

Een uittreksel burgerlijke stand kunt u aanvragen als u kunt aantonen daarbij ´gerechtvaardigd belang´ te hebben. Heeft het uittreksel betrekking op uzelf, dan is dit belang vaak duidelijk aanwezig. Als u een uittreksel over een andere persoon aanvraagt, heeft u vaak een document nodig waaruit het gerechtvaardigd belang van uw aanvraag blijkt. Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:

Personen op wie de akte betrekking heeft.
Een gemachtigde van deze personen.
Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft.
De erfgenamen.
De echtgenoot of echtgenote.
De geregistreerde partner.
De wettelijk vertegenwoordiger.
Degene die het nodig heeft in het kader van een gerechtelijke procedure.
Degene die het nodig heeft in verband met een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie

Een uittreksel kost in Nederland € 11,80 (exclusief eventuele portokosten - tarief 2012).

Wetten

Burgerlijk wetboek boek 1

Een uittreksel burgerlijke stand dient u aan te vragen in de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden. Voor een gebeurtenis in de gemeente Hoogeveen kunt u het product aanvragen bij de Gemeentewinkel, telefoon 14 0528 of mailen via het contact-gedeelte op deze pagina.

Afspraak maken
Het is mogelijk voor dit product vooraf een afspraak te maken via Afspraak maken online.

Online regelen
Ook is het mogelijk om dit product volledig online te regelen. Via online bestellen kunt u het uittreksel aanvragen en betalen. Houd uw DigiD gebruikersnaam en wachtwoord bij de hand.