Het gemeentearchief bevat in de eerste plaats de schriftelijke neerslag van de administratieve handelingen van de gemeente en haar rechtsvoorgangers (voormalige gemeente en het ambtsbestuur). Daarnaast bevat het vele archieven van particulieren en instellingen uit de desbetreffende gemeenten (o.m. kerkgenootschap, verenigingen, stichtingen, bedrijven families en particulieren).
Uitleg
Bij archieven van de gemeente kan bijvoorbeeld gedacht worden aan:
- Oude archieven
- Nieuwe archieven (rompgedeelte: gemeentelijke administratie, daarnaast: archieven van de ambtenaar van de burgerlijke stand, kabinet van de Burgemeester, gemeentepolitie, diensten als die van gemeentewerken, bouw- en woningtoezicht, gemeentelijke bedrijven als: gasbedrijf, waterleidingbedrijf, grondbedrijf, woningbedrijf, commissies als die voor de gemeentebedrijven, toezicht lager onderwijs, gezondheidscommissie, commissie van samenwerking voor bijzondere noden, gedeponeerde archieven als die van de distributiedienst, burgerwacht en het algemeen armbestuur).
- Collecties en (documentatie)verzamelingen (waaronder foto's en knipsels).
De informatie ontsloten door inventarissen, plaatsingslijsten, fiches en klappers.
Wanneer de archivaris aanwezig is kunnen bezoekers terecht bij het gemeentearchief.
- Indien mogelijk wordt de bezoeker wegwijs gemaakt met de op de studiezaal aanwezige vervangende informatiedragers (kopieën, microfiches, bronbewerkingen), toegangen (inventarissen, klappers, fiches), de voornaamste literatuur en foto-documentatie.
- Afhankelijk van de vraagstelling worden archiefstukken die openbaar zijn ter inzage gegeven.